Unsere umfangreichen Dienstleistungen

“Ihre Unternehmensprozesse sind das wichtigste Element bei der Entstehung der Digitalisierungsstrategie. Ihr Business-Knowhow ist der Kern, um den die intelligenten digitalen Lösungen erst entstehen.”

-Christian Ramin, Steuerberater

Qualitäts -und Prozessmanagement

Transparente Prozessmodelle ermöglichen Ihnen klare Sicht auf mögliche Prozessoptimierungen und dienen als Grundlage für eine detaillierte Planung der Digitalisierungsprojekte mit einem echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Wir unterstützen damit auch Ihr Qualitätsmanagement bei der Integration von neuen digitalen Prozessen in Ihr Unternehmenshandbuch; vielleicht sogar mit dem Ziel einer Zertifizierung nach  DIN ISO 9001:2015.

DocoSmart Infografik Dienstleistung Geschäftsprozesse

Vertragsbuchhaltung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen kümmert sich unser Team um die sichere digitale Archivierung Ihrer Verträge.

Unsere Vertragsbuchhaltung beinhaltet ein sicheres digitales Archiv für alle Verträge und Unterlagen Ihres täglichen (Geschäfts-) Lebens z.B. Digitale Gehaltsabrechnung, digitale Personalakte etc.

DocoSmart heißt Datenerfassung mit System


DocoSmart Infografik Dienstleistung Vertragsbuchhaltung

Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation beschreibt die kaufmännischen Abläufe in einem Unternehmen. Schritt für Schritt werden die einzelnen Vorgänge kurz und aussagekräftig beschrieben.

Die Verfahrensdokumentation enthält eine Übersicht in Form eines Organigrams. Ihr Ziel ist es, einem Sachverständigen Dritten innerhalb kurzer Zeit einen Überblick über die Finanz-, Vermögens- und Ertragslage des Unternehmens zu bieten.


DocoSmart Infografik Dienstleistung Verfahrensdokumentation

Informationssicherheit und Datenschutz

Die automatisierte Datenverarbeitung, Datenanalyse mittels KI oder Cloud-basierte Unternehmenslösungen haben große Auswirkungen auf die IT-Sicherheit und die Datenschutzkonformität.

Wir beraten Sie in den Themen IT und Datenschutz, bedarfsorientiert, zielgerichtet und lösungsorientiert.

BAFA Fördergelder beantragen

Wir beantragen für Sie die möglichen Fördergelder, stellen die notwendigen Anträge zur finanziellen Unterstützung unseres Projektes. Hierbei gibt es mehrere Möglichkeiten und Fördergelder von verschiedenen Instituten. Wir finden gemeinsam mit Ihnen heraus, welche Anträge gestellt werden müssen, und stellen diese auch.


Digitalisierung in Deutschland

Schwachstellen und Defizite in der Digitalisierung in Deutschland.

Die Personalvermittlung für IT Kräfte „techminds“ aus Hamburg verweist auf Ihrer Website auf den IMD Digital Competitiveness Index 2021 in dem Deutschland vom 15. Auf den 18. Platz abgerutscht ist.

Wir scheinen die „Herkulesaufgabe des 21. Jahrhunderts“ so zitiert „techminds“ Guido Zimmermann von LBBW Research zu verschlafen. Staat, Wirtschaft und Zivilgesellschaft scheinen wie das Kaninchen vor der Schlange, die Herausforderung zwar zu sehen, sind aber nicht imstande grundlegend sich dem Thema Digitalisierung zu widmen.

Vielmehr wird zwar versucht in Teilbereichen neue Software einzusetzen, die Hardware auf dem Stand der Technik zu halten und die elektronische Kommunikation zu verbessern. Den Schritt aber vollumfänglich zu digitalisieren und sämtliche Abläufe in einem Arbeitsprozess digital abzubilden will kaum ein Entscheidungsträger gehen.

Unbestritten erfordert es eine große Willensanstrengung uns dem Thema Digitalisierung in seiner Gesamtheit zu widmen und unsere Gesellschaft nicht den Anschluss zu anderen Volkswirtschaften verlieren zu lassen.

Die Alternative eines weiteren nur halbherzigen Handelns in diesem Bereich ist jedoch weiterer Wohlstandsverlust und die Abhängigkeit von anderen Staaten, die technisch und digital führend sind.

Gerne unterstützen wir sie umfassend bei Ihrem Digitalisierungsprojekt.

Christian Ramin – Steuerberater & Digitalisierungsexperte